¿Te has preguntado cómo sería trabajar de manera más fluida con tus compañeros, mientras una inteligencia artificial te asiste en tus tareas? Pues bien, Microsoft ha lanzado Copilot Pages, una herramienta que nos dará una ayuda extra mientras colaboramos en equipo, integrando la IA en nuestro flujo de trabajo diario.
Si usas Microsoft 365, esto te interesa. Con Copilot Pages, puedes crear, editar y compartir contenido en tiempo real con tus compañeros, mientras Copilot, la IA de Microsoft, te ayuda a hacer el trabajo más sencillo. Vamos a descubrir cómo funciona.
¿Qué es Copilot Pages?
Copilot Pages es un espacio de trabajo dinámico donde puedes organizar y dar forma a la información que obtienes de la IA. ¿Tienes una tarea en la que necesitas reunir datos de diferentes fuentes? Copilot te ayuda a generar la información, pero lo destacado es que ahora puedes guardarla y trabajarla en una página editable. Esta página es colaborativa, es decir: todos los miembros de tu equipo pueden verla y modificarla, añadiendo más contenido o mejorando lo que ya está hecho.
Lo mejor es que no es solo una página estática. Todo lo que introduces en Copilot Pages permanece disponible para seguir editando y enriqueciendo. Así que cualquier cosa que produzcas con la ayuda de la IA puede convertirse en un documento útil y duradero para ti y tu equipo.
¿Cómo funciona Copilot Pages?
Lo vemos con un ejemplo sencillo: supón que estás trabajando en una propuesta para un nuevo proyecto. Empiezas con BizChat, el centro de trabajo donde interactúas con Copilot. Pides información básica sobre tu proyecto, y Copilot te ofrece una respuesta basada en datos reales. Hasta aquí todo bien, pero la magia ocurre cuando decides convertir esa respuesta en una página.
En esa página, puedes empezar a desarrollar la idea, agregar más detalles y pedir a tus compañeros que colaboren. Verás sus ediciones en tiempo real, como si todos estuvieran trabajando en el mismo documento. Además, si en algún momento necesitas más información, puedes pedirle a Copilot que te ayude a completarla. Es como trabajar mano a mano con una IA y tu equipo al mismo tiempo.
Características principales de Copilot Pages
Según lo compartido en su anuncio oficial, las principales características serían:
- Contenido duradero: a diferencia de las respuestas rápidas que recibes de una IA, en Copilot Pages puedes hacer que ese contenido sea persistente, lo que significa que puedes guardarlo, editarlo y utilizarlo más adelante.
- Colaboración en tiempo real: con Copilot Pages puedes ver lo que hacen tus compañeros mientras trabajáis en un documento. Verás sus ediciones al momento, lo que mejora la fluidez del trabajo en equipo.
- Integración con Microsoft 365: si ya utilizas aplicaciones como Teams u Outlook, te alegrará saber que Copilot Pages se integra perfectamente con estas herramientas. Así que puedes acceder a tus páginas desde cualquier aplicación que ya uses en tu día a día.
- Asistencia constante de la IA: la colaboración no es solo entre humanos. La IA de Copilot está disponible para ayudarte en cualquier momento, ya sea completando datos o sugiriendo mejoras en el contenido.
- Multijugador: sí, has leído bien. El concepto de colaboración multijugador ahora también se aplica al trabajo. Tú y tu equipo podéis trabajar con la IA al mismo tiempo, creando un flujo de trabajo más dinámico y enriquecido.
- Fácil de compartir: una vez que hayas terminado tu trabajo en Copilot Pages, puedes compartirlo con otros fácilmente. Ya sea dentro de un equipo de Teams, en un correo de Outlook, o incluso como un enlace para que otros lo vean.
¿Cuándo estará disponible para su uso?
La buena noticia es que Copilot Pages ya está disponible para los usuarios de Microsoft 365 Copilot. Si eres uno de ellos, ya puedes empezar a usarlo. Para el resto de usuarios de Microsoft 365, la funcionalidad estará disponible a finales de septiembre de 2024.
Además, en las próximas semanas, Copilot Pages llegará a millones de personas que tienen acceso gratuito a Microsoft Copilot. Si tienes una cuenta de Microsoft Entra, podrás utilizar Pages sin ningún coste adicional.
Precio de Copilot Pages
Si tienes una suscripción a Microsoft 365 Copilot, Copilot Pages está incluido dentro del paquete. Los precios de Microsoft 365 varían según el plan y la cantidad de usuarios que necesites, pero si ya eres suscriptor, no tendrás que pagar nada adicional por usar Pages.
Si aún no tienes una suscripción, puedes consultar los planes disponibles en microsoft.com/copilot.
Copilot Pages y la IA en equipos colaborativos
En resumen, Copilot Pages es una herramienta que no solo te permite trabajar más rápido, sino también de manera más eficiente y colaborativa. Ya no tendrás que preocuparte por gestionar información dispersa o por hacer malabares con varias fuentes de datos. Con esta herramienta, tanto tú como tu equipo podéis aprovechar al máximo el poder de la IA, convirtiéndola en un verdadero socio de trabajo.
¿Qué te parece? Si ya usas Microsoft 365, podrás probar Copilot Pages y ver qué tal es. Si ya lo has hecho, te animamos a que nos deje un comentario contando tu experiencia.
Además, si has llegado hasta aquí, te recomendamos leer: Microsoft lanza Copilot bot en Telegram
