SharePoint para ChatGPT es la nueva funcionalidad que ha anunciado OpenAI. Esta nueva función permite conectar archivos de Microsoft SharePoint y OneDrive con el modo de investigación profunda de ChatGPT. Esta integración, actualmente en fase beta, permite consultar y analizar información interna directamente desde los sistemas documentales de una organización. En este artículo explicamos cómo funciona, cómo conectarlo y en qué regiones está disponible.
¿Qué es el conector de SharePoint para ChatGPT?
El conector de SharePoint para ChatGPT permite que la herramienta acceda a bibliotecas de documentos almacenadas en SharePoint y OneDrive. ChatGPT puede analizar esos archivos y citar contenido relevante en sus respuestas.
Esta función opera dentro del modo investigación profunda, diseñado para trabajar con datos específicos de la organización. A través de esta modalidad, el sistema realiza búsquedas, analiza documentos y ofrece respuestas con base en la información real almacenada por el usuario.
Cómo conectar SharePoint y OneDrive a ChatGPT
Existen dos formas principales de conectar estos servicios:
Desde el modo de investigación profunda:
-
- Accede al composer en ChatGPT.
- Selecciona “Investigación profunda”.
- Haz clic en la flecha desplegable y elige “SharePoint”.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y autoriza el acceso.
Desde Configuración > Aplicaciones conectadas:
-
- Entra en el menú de configuración de ChatGPT.
- Selecciona “Aplicaciones conectadas”.
- Dirígete a la sección “Conectores”.
- Pulsa “Conectar” junto a Microsoft OneDrive (versión de trabajo o educativa).
Tras completar estos pasos, ChatGPT podrá consultar contenido dentro de los archivos seleccionados por el usuario.
¿En qué países está disponible?
Esta función está habilitada para usuarios de los planes Plus, Pro y Team, con excepción de los países del Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza y Reino Unido. En estas regiones, la disponibilidad está limitada debido a cuestiones regulatorias.
Si quieres saber por qué esta limitado en estos países, quizás debas leer: Ley de lA, la primera regulación a nivel global
La integración para clientes empresariales será anunciada próximamente.
¿Es gratis conectar SharePoint y OneDrive a ChatGPT?
No tiene un coste adicional como tal, pero requiere una suscripción de pago (Plus, Pro o Team). Además, el administrador de Microsoft 365 debe autorizar previamente la conexión del conector.
¿Es seguro conectar ChatGPT a SharePoint y OneDrive?
En principio sí, siempre que se respeten las políticas de seguridad de cada organización. OpenAI ha aclarado que:
- ChatGPT no accede a archivos sin autorización explícita del usuario.
- Solo puede consultar documentos dentro de las carpetas que se hayan conectado previamente.
- Las búsquedas que realiza ChatGPT se basan en el contenido del prompt y se limitan a los archivos seleccionados.
- No se utiliza información de estos documentos para el entrenamiento de modelos.
Además, el control de acceso sigue dependiendo de los permisos definidos en Microsoft 365, lo que permite a las empresas mantener la misma configuración de seguridad que ya aplican a sus datos internos.
El conector de SharePoint para ChatGPT permite analizar contenido propio directamente desde OneDrive y SharePoint. Es una herramienta útil para quienes ya trabajan con estos servicios y necesitan automatizar tareas de análisis o generación de información. Si nos estás leyendo de algún país que no está limitada esta función y tienes acceso a ella, puedes probarla desde el menú de configuración de ChatGPT y contarnos en comentarios, qué tal la experiencia. ¡Te leemos!
